زيادة إنتاجية مشروعك صاحب مشروع مهم، لا بد أن تعير زيادة إنتاجية مشروعك اهتمامًا كبيرًا. لذا، في تلك المقالة، نقوم بعرض كيف تكون إيجابيًا لزيادة إنتاجية مشروعك 1. لا تتفقد بريدك الإلكتروني صباحًا هذا مهم بشكل خاص إذا كانت مستويات الطاقة لديك تبلغ ذروتها في الصباح كما تفعل. ليس من الجيد أن تهدر أعلى مستويات طاقتك في قراءة البريد الالكتروني، بدلًا من ذلك استثمرها في شيء أفضل. بدلاً من ذلك: حدد وقتًا معقولاً لتسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني كل يوم. قد يفلت بعضكم من الساعة 11 صباحًا ، وقد تحتاج بعض الأعمال منك أن تسجل دخولك للبريد الالكتروني مبكرًا. أيًا كان الوقت المناسب ، حاول الاستفادة من ساعة واحدة من العمل المركز قبل أن تغرق في البريد الوارد. 2. لا تبقي بريدك الإلكتروني مفتوحًا. هل تعرف الشيء الجميل في البريد الإلكتروني؟ لا داعي للرد على الفور. نعم ، التواصل هو جزء من وظيفتك ، وهو العمود الفقري لبعض أهم مهارات إدارة المشاريع. ما لم يكن يوم الاجازة، فلا تُبقي بريدك الإلكتروني مفتوحًا. خلافًا لذلك ، في كل مرة تأتيك رسالة على بريدك ، سيتم سحبك مرة أخرى إليه. بدلاً من ذلك: تحقق من بريدك الإلكتروني بشكل دوري. عادةً ما أتحقق من حسابي ثلاث مرات في اليوم (منتصف الصباح وبعد الغداء وقبل نهاية اليوم) وبضع مرات بينهما. سيعتمد تواترك على ثقافة فريقك وسير العمل ، ولكن يجب أن تتطلب الأيام القليلة بريدًا إلكترونيًا طوال اليوم. 3. لا تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك في كل مهمة من الجيد توافر التكنولوجيا، والتي جعلت كل الأمور أصبحت اسهل للإنجاز. ولكن استخدامك للكمبيوتر في معظم الوقت قد يقلل من انتاجيتك ويشتت تركيزك. بدلاً من ذلك: خذ جهاز الكمبيوتر الخاص بك من على مكتبك في بعض الأحيان. حدد بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها بشكل تناظري وقم بتجربتها بدون جهاز الكمبيوتر بجانبك. يجب أن يكثف تركيزك بالتأكيد. بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها بدون الكمبيوتر: مسودة المخططات الزمنية رسم تخطيطي لمعمارية المعلومات مخطط التسلسل الهرمي للصفحة لفريق التصميم إنشاء قائمة المهام اليومية الخاصة بي تعرف على إدارة المشاريع (نمط المدرسة القديمة ، مع الكتب) 4. لا تترك هاتفك بجانبك هل تعلم أن مجرد رؤيتنا له يشتت انتباهنا؟ بدلاً من ذلك: ضع هاتفك في مكان لا يمكنك رؤيته فيه. ويفضل في مكان لا يمكنك الوصول إليه أيضًا. ما لم يكن لديك جدول لإجراء مكالمة أو تتوقع مكالمة، أخفي هاتفك خلف جهاز الكمبيوتر أو في غرفة أخرى. ترتفع إنتاجيتك دائمًا إذا قمت بذلك ، فتأكد من إبقاء هاتفك في الوضع الصامت وتذكر المكان الذي تخفيه. 5. لا تعدد المهام كثيرا هذا صحيح ، لإدارة العديد من المشاريع والتقارير والعملاء ، يجب أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة. لكن هذا لا يعني أن الطريقة التي ستؤدي بها أفضل ما لديك. للمهام الكبيرة تكلفة ، وعادة ما تكون هذه التكلفة هي تركيزنا وقدرتنا على الأداء الجيد. بدلاً من ذلك: رتب أولويات مهامك للأيام. ثم اعمل من خلالها بشكل منهجي ، مع التركيز على واحد تلو الآخر. استخدم النصائح أعلاه – مثل إغلاق فترة السماح والبريد الإلكتروني – لتجنب تعدد المهام غير الضروري. 6. لا تفترض أن لديك 8 ساعات عمل أنت تعرف هذا عندما تدير الموارد، لكنني أراهن أنك تنسى تطبيقه بنفسك في بعض الأحيان. مع ذلك، ما زلنا نقضي وقتًا أطول مما نتوقع في أشياء مثل تناول القهوة، والتحديق في علامات التبويب المفتوحة (“لماذا فتحت هذا مرة أخرى؟”) ، والتقييد في المحادثة. بدلاً من ذلك: إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل، فابدأ في تتبع الوقت الذي يتم إهداره كل يوم. بعد بضعة أسابيع ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن متوسط عدد ساعات العمل الفعلية يوميًا. بمجرد أن تعرف ما هي تلك الساعات، يمكنك البدء في تحسينها. 7. اهدف إلى الدقة وليس السرعة إن القيام بشيء ما بسرعة ليس هو نفسه الذهاب إلى مكان ما بسرعه. 8. تذكر أن الإنتاجية ليست هدفك الهدف ليس الإنتاجية. الهدف هو الهدف والإنتاجية وسيلة لتحقيق هدفك. على سبيل المثال ، قد يكون هدفك هو الحصول على وقت لعقد مباريات 1: 1 مع زملائك في الفريق كل أسبوع. أو أن تصل إلى 90٪ من مواعيدك النهائية. يمكن أن يساعدك كونك منتجًا على فعل هذين الأمرين. ومع ذلك ، إذا وجدت نفسك تقوم بالتحقق من المهام لمجرد عمل علامات اختيار ، فمن المحتمل أنك خارج المسار. تتمثل إحدى طرق مكافحة ذلك في تصنيف المهام الخاصة بي. على رأس قائمتي الأولوية. هذه هي الأشياء التي يجب أن أفعلها في ذلك اليوم من 2 إلى 4. يتم تنظيم باقي المهام حسب العميل أو الوظيفة أو هدف العمل. بهذه الطريقة ، عندما أفكر في عنصر مهام ، أعرف على الفور إلى أي حد أعمل.

By admin

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *